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日々業務を行う上で、メールソフトは何が使いやすいのか考えて使っていますか？
有料で使えるメールから、フリーメールまでメールソフトはたくさんあります。ビジネスだと、独自的なメールアドレスなども選ばなくてはならないのかと思われるかもしれませんが、おすすめするメールソフトはGoogle社が提供する「Gmail」
です。
今回はそのGmailをおすすめする理由やデメリットについてご紹介します。

Gmailとは

Gmail とは、Google が提供するフリーのメールアドレスサービスです。
Google ドライブ、Google+ フォト とあわせて、合計15GBまで無料で利用できます。
フリーメールサービスの Gmail には、Gmail（@google.com）以外のメールアドレスを登録して受信／送信することができる機能が用意されています。Gmail 上で他のメールアドレスを管理できる、Web 上のメールソフトのような役割で利用することも可能です。
Gmail：https://www.google.com/intl/ja/gmail/about/

Gmailをおすすめする理由

場所を選ばずメールチェックができる

ブラウザ、スマートフォンなどのあらゆるデバイスから利用できるため、自宅、出先など場所を選ばずにスマートフォンやタブレットなどを利用して、PCメールを確認することができます。自宅に帰らないとチェックできなかったメールアドレス宛のメールでも、Gmail に登録しておけば、どこでもチェック可能になります。
また、Gmail であれば、Google アカウントにログインするだけで利用できるため、パソコンを買い換えるといった場合にもすぐにメールを使うことができます。

精度の高いスパムフィルタ

Gmail はスパムフィルタ（迷惑メールのフィルタリング）が非常に強力で、迷惑メールを自動で振り分けてくれます。
次のような場合、迷惑メールとして判断し、迷惑メールフォルダに自動で振り分けられます。
・Google がデータベース化したパターンに一致する場合
・他のユーザーが迷惑メールと報告したドメインから送られてきた場合
・他のユーザーがフィッシング詐欺として報告したドメインから送られてきた場合
利用しているユーザーからの情報をベースに改良され、迷惑メールをかなり正確に振り分けて判断します。ごくたまに迷惑メールではないメールが迷惑メールとして振り分けられることがあるため、過信は禁物ですが、かなり信頼性が高いと言って良いです。

強力な検索機能

Google の強みである”検索”が Gmail にも活かされています。数万件たまったメールに対しても、キーワード検索が瞬時に表示されます。
PC のメールソフトであれば、非常に時間がかかってしまう場合があるため、この検索機能は Gmail が優れている点と言えます。

Gmailのデメリット

そんな便利なGmailにもデメリットはあります。
Gmailは登録できるメールアドレス数は最大5つまでといった制限があるため、それ以上のメールアドレスを利用したい場合は、主要なメールアドレスだけ Gmail 上で管理し、それ以外は既存のメールソフトを利用する、といった使い方が良いかもしれません。

まとめ

Gmailはメールソフトのなかでも、かなり使い勝手が良く性能も良いです。なんのメールを使おうかで悩んでいる場合は、確実に１つはGmailで作っておいたほうが良いと思います。
そして、今後レンタルサーバーを借りてブログやホームページを作った際にもかなり活用できます。
Gmailは思っているよりも設定自体は難しくありません。Gmail をまだ使ったことがない方であっても、Google アカウントがあればすぐに利用開始できますので、自宅に帰らないと見れないメールアドレスがある方、現在お使いのメールソフトの性能に満足のいっていない方は、ぜひ Gmail を試してみてください。