ビジネスで使える！パスワード管理アプリのおすすめ

2024年05月23日

ビジネスで使える！パスワード管理アプリのおすすめ

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インターネットが普及して、ネット上のサービスやSNSを使う機会が増えています。
そんな中、ログインIDとパスワードを求められる場面も増え、都度新しいIDとパスワードを作らなくてはなりません。
ログインIDとパスワードを正しく管理することはセキュリティ上重要であり、管理を怠ると情報漏洩や業務効率の悪化につながります。
パスワード管理アプリとは、IDやパスワードを安全に管理できるアプリです。安全性の高いパスワードが自動的に生成され、安全に保管できます。情報漏洩や業務効率の悪化を防げるのがメリットです。
今回はパスワード管理アプリの機能やおすすめアプリ、活用方法などについてご紹介させていただきます。

パスワード管理アプリとは？

パスワード管理アプリとは、ユーザーに代わって自動でIDとパスワードを入力するアプリです。
WebサイトやSNSのURLを判別し、記憶したIDとパスワードの候補を表示します。IDやパスワードをどこかに記録する手間や忘れる心配がありません。
セキュリティの面からもパスワード管理アプリは重要です。パスワードをメモした紙を不用意に管理し、個人情報やビジネス上の機密情報が漏洩するというリスクを防止することができます。

また、パスワード管理アプリでは、数字やアルファベットがうまく組み込まれた安全性の高い複雑なパスワードが自動的に生成されるため、第三者に見破られる可能性がほとんどありません。

パスワード管理アプリの活用方法

パスワード以外の重要情報を保存

パスワード管理アプリの中には、パスワード以外の情報も安全に管理できる機能を備えたものもあります。
クラウド上に「データ保管庫」を備え、ログインIDやパスワードに加えて住所やクレジットカード情報、銀行口座情報などの重要情報も管理できる機能です。
セキュリティレベルの高いアプリですべての情報を保存できるため、情報漏洩のリスクを減らせるでしょう。

ISMS認証の取得に役立てる

パスワード管理アプリの導入は、ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）の取得に役立ちます。
ISMSとは「Information Security Management System 」の略称で、「情報セキュリティマネジメントシステム」とも呼ばれます。自社内で情報セキュリティのリスクを管理する仕組みです。
情報資産を適切に管理し、「機密性」「完全性」「可用性」を維持しながらセキュリティ対策などの取り組みを行い、審査機関の審査に合格すれば ISMS 認証の取得が可能です。

Vault機能で閲覧範囲を設定

社内のチームでパスワードを管理する場合、案件ごとにVaultという保管庫を作成し、閲覧範囲を設定できる機能もあります。
保管庫を設けてアクセス範囲を限定できるほか、途中から入ったメンバーへの共有もできます。
重要なアクセス情報は別個の保管庫にしてアクセスを制限することも可能です。

まとめ

パスワード管理アプリはIDとパスワードを自動入力し、安全に管理できるかつ、強固な暗号で情報が守られるため、セキュリティ面でも安心です。
パスワード管理アプリはさまざまな会社から提供されており、セキュリティレベルや機能はそれぞれ異なります。
セキュリティ対策のひとつとして活用する前に、利用状況に合ったパスワード管理アプリを選ぶようにしましょう。

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