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あなたの会社では、メールを上手く使えていますか？
ビジネスの現場では、効率的なコミュニケーションが重要です。
チャットを使ったタイムリーなコミュニケーションが増えている一方で、依然としてメールは主要な手段として利用されています。
今回はビジネスで使えるおすすめのメールソフトの概要や機能についてご紹介させていただきます。

メーラーの種類について

メーラーは大きく分けると、ソフトウェアをインストールして利用する「メールソフト」とインターネットのブラウザで利用する「webメール」の2種類になります。

メールソフト：ソフトウェアをインストールして利用する

メールソフトは、端末（パソコン・スマホ）にソフトウェアをインストールして利用します。
なので、ソフトウェアをインストールした端末でしかメールが使えません。また、メールの保存容量はデバイスに依存します。
しかしメールソフトの場合は、オフライン状態でも過去のメールを確認することができます。
ソフトウェアによってはスマホアプリに対応している物もあります。

webメール：インターネットのブラウザで利用する

webメールは、インターネットのブラウザで利用します。
インターネットに接続できれば、どの端末からでもメールを使うことが可能です。
インターネットを使っているので、ネットに接続しないと使えません。また、メールの保存期間も決まっているため、都度メールの整理を行う必要があります。

無料メールソフトのおすすめ

ビジネスユーザーに最も選ばれている『Outlook』

（引用元：Microsoft Outlook）
Microsoft OutlookはMicrosoftが提供していて、ビジネスユーザーに人気があるメールソフトです。
メールの送受信だけでなく、カレンダー、タスク管理、連絡先の統合機能を提供し、統合的な情報管理が可能です。
セキュリティ面も強固で、スパムフィルタや暗号化機能が充実しており、機密情報の保護にも優れているメールソフトです。

拡張機能が多い方がいい人向けの『Thunderbird』

（引用元：Thunderbird）
「自分好みにカスタマイズしたい！」と言う人は、『Thunderbird（サンダーバード）』がおすすめです。
ThunderbirdはMozillaが提供する無料のメールソフトで、カスタマイズ性に優れています。
多くのアドオン（拡張機能）やテーマを利用して、自分好みにカスタマイズできる点が魅力です。
オープンソースであり、セキュリティ更新が頻繁に行われているため、安全性も高くて安心して使うことができます。

シンプルな操作性がいい人向けの『Sylpheed』

（引用元：Sylpheed）
「動作が軽快で、シンプルな操作がいい！」と言う人は、『Sylpheed（シルフィード）』がおすすめです。
Sylpheedはオープンソースのメールソフトで、WindowsからLinux まで様々な環境で使うことができます。
シンプルなデザインと操作性、軽量で動作が速いことが特徴で、無料で使えるのがうれしいポイントです。
スペックの低いPCで大量のメールを保存していても、軽快な動作で動くよう作られているので効率よくメールを読み進めることができるメールソフトです。

無料webメールのおすすめ

迷惑メールフイルタを重要視したいなら『Gmail』

（引用元：Gmail）
GmailはGoogleが提供する無料のメールサービスで、個人から企業まで幅広く利用されています。
クラウドベースのメールサービスなので、インターネットに接続していればどのデバイスからでもアクセス可能です。大容量のストレージを提供し、スパムフィルタリング機能が非常に優れている点が特徴です。
Googleドキュメントやスプレッドシートなど、他のGoogleサービスとシームレスに連携可能なので、効率的な業務運営が可能です。

まとめ

ビジネスに最適なメールソフトを選ぶことは、効率的なコミュニケーションと生産性向上の鍵になります。
今回は基本無料で使えるメールソフト・Webメールをご紹介いたしました。自社の課題やニーズを整理したうえで、状況に適したメールソフトを選びましょう。
適切なメールソフトを選び、活用することで、業務の効率化と信頼性の高いコミュニケーションを実現させましょう。